Nieuwe werknemers

Nieuwe werknemers binnen een organisatie verwelkomen is altijd spannend, voor zowel het bestaande team, als voor de nieuwe werknemer als de werkgever. Dit komt door het feit dat niemand precies weet wat hem of haar te wachten staat. De nieuwe werknemer komt in contact met wellicht veel verschillende nieuwe werknemers die hij nog niet kent. Daarnaast voor de werkgever omdat hij of zij natuurlijk nog niet een volledig inzicht heeft op het functioneren van de nieuwe werknemer en zal er altijd twijfel toeslaan of de ondernemer wel de juiste persoon heeft aangenomen, en of de nieuwe werknemer wel kwalitatief goed genoeg is voor het werk. Maar daarnaast ook voor de bestaande werknemers. Zij krijgen te maken met een nieuwe werknemer waarmee zij wellicht mee moeten samenwerken of die na verloop van tijd wel zijn of haar plek zal overnemen. Het is dus spannend voor iedereen.

Wat voor de ondernemer of de werkgever van belang is, is dat de nieuwe werknemer het een en ander zal mee nemen voor zijn eerste werkdag. Het is namelijk van belang dat er een kopie gemaakt wordt van een identiteitskaart zoals een rijbewijs, paspoort of een ID-kaart. Daarnaast moet er altijd een kopie gemaakt worden van de bankpas van de desbetreffende persoon. Daarnaast, mocht de werkgever hier om vragen wat prima mogelijk kan zijn, een kopie van de opleidingen of cursussen die de persoon gevolgd heeft. Het is daarna voor de werkgever van belang dat al deze bestanden of kopieën goed worden bewaard in een bepaald bestand of file van de desbetreffende werknemer. Het kan nodig zijn namelijk voor de administratie voor het loon. Dit kan overigens best lastig zijn om het allemaal zelf bij te houden. Daarom bestaat er een online salarisadministratie die het bedrijf kan helpen bij het verwerken van het loon en het bij elkaar houden van persoonlijke documenten in een hr salarisservice.